Zbiory danych osobowych

Do gromadzenia danych program wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane firm, udziałowców oraz kontrahentów firmy. Jako dane firmy należy również rozumieć dane osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików xml oraz import z plików programu MS Excel. W programie jest możliwość przechowywania w bazie dokumentów zawierających również dane osobowe w formie elektronicznej. Program umożliwia dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych firm i osób zatrudnionych. Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą papierowych wydruków, plików tekstowych, plików xml, plików programów MS Excel i MS Word, plików PDF. Program przygotowuje również dane zawierające dane osobowe w postaci plików xml oraz różnych systemów przelewów elektronicznych w postaci plików tekstowych.

Struktura zbiorów danych i ich powiązania

Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól technicznych nie zawierających danych osobowych.

Tablica URZEDY

Tablica zawiera dane Urzędów skarbowych i Oddziałów ZUS związanych z firmą i pracownikami

Nazwa	Opis
ID_URZEDU	Identyfikator urzędu (unikatowy)
NAZWA	Nazwa urzędu
MIEJSCOWOSC	Adres urzędu - miejscowość
ULICA_LOKAL	Adres urzędu - ulica i numer domu
KOD_POCZTOWY	Adres urzędu - kod pocztowy
BANK_NAZWA	Numer rachunku bankowego urzędu - nazwa banku
BANK_KONTO	Numer rachunku bankowego urzędu - numer rachunku
KONTO_WN	Analityka strony winien konta księgowego rozliczeń z urzędem
KONTO_MA	Analityka strony ma konta księgowego rozliczeń z urzędem
KOD_US	Numer urzędu skarbowego nadany przez Ministerstwo Finansów
TYP_URZEDU	Typ urzędu. Dozwolone wartości US- urząd skarbowy, ZUS - oddział zus
TELEFON	Telefon urzędu
E_MAIL	Adres email urzędu

Tablica FIRMA

Tablica zawiera listę firm.

Nazwa	Opis
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy /firmy (unikatowy)
NAZWA_PELNA	Pełna nazwa pracodawcy
NAZWA	Nazwa skrócona pracodawcy
NIP	NIP pracodawcy
REGON	REGON pracodawcy
EKD	Europejski Kod Działalności pracodawcy
NKP	Numer Konta Płatnika w ZUS
RODZAJ_PLATNIKA	Klasyfikacja pracodawcy. Dozwolone wartości: Płatnik nie będący osobą fizyczną lub Osoba fizyczna
ID_US	Identyfikator urzędu skarbowego pracodawcy (z tablicy URZEDY)
ID_ZUS	Identyfikator oddziału ZUS pracodawcy (z tablicy URZEDY)
UWAGI	Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy

Tablica ADRESY_FIRMY

Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzona działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_FIRMY	Identyfikator adresu (unikatowy)
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują
KRAJ	Kraj
WOJEWODZTWO	Województwo
POWIAT	Powiat
GMINA	Gmina
ULICA	Ulica
NR_DOMU	Numer domu
NR_LOKALU	Numer lokalu
MIEJSCOWOSC	Miejscowość
KOD_POCZTOWY	Kod pocztowy
POCZTA	Poczta
SKRYTKA	Skrytka pocztowa
TELEFON	Numer telefonu
TELEX	Numer modemu w adresie do korespondencji
FAKS	Numer faksu
E_MAIL	Adres poczty elektronicznej
TYP_ADRESU	Identyfikator rodzaju adresu:S- adres siedziby, D- adres prowadzenia działalności, K- adres do korespondencji
ZAKONCZENIE	Znacznik. 1 oznacza, że adres jest nieaktualny, 0 że jest obowiązujący.

Tablica PRACOWNIK

Tablica zwiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.

Nazwa	Opis
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (unikatowy)
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY)
ID_STRUKTURY	Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA)
NR_EWIDENCYJNY	Numer ewidencyjny osoby w firmie
NAZWISKO	Nazwisko osoby
IMIE_1	Pierwsze imię osoby
IMIE_2	Drugie imię osoby
NAZWISKO_RODOWE	Nazwisko rodowe osoby nie używany przez Wapro Mag
IMIE_OJCA	Imię ojca osoby
IMIE_MATKI	Imię matki osoby
NAZWISKO_MATKI	Nazwisko matki osoby, nie używany przez Wapro Mag
MIEJSCE_URODZ	Miejsce urodzenia osoby
DATA_URODZENIA	Data urodzenia osoby
PESEL	Numer PESEL osoby
NIP	Numer NIP osoby
DOWOD	Seria i numer dowodu osobistego osoby nie używany przez Wapro Mag
WYDANY	Organ wydający dowód osobisty osoby nie używany przez Wapro Mag
DATA_WYDANIA	Data wydania dowodu osobistego nie używany przez Wapro Mag
PASZPORT	Seria i numer paszportu osoby nie używany przez Wapro Mag
TELEFON	Numer telefonu osoby
PLEC	Płeć osoby. Dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna
ARCHIWUM	Znacznik osoby w archiwum. 1 oznacza, że osoba jest w kartotece aktywnej osób aktywnych, 2 oznacza, że jest w archiwum
DATA_WPROWADZENIA_DANYCH	Data wprowadzenia danych przez użytkownika nie używany przez Wapro Mag
DATA_MODYFIKACJI_DANYCH	Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika nie używany przez Wapro Mag
UZYTKOWNIK_WPROWADZ	Nazwa użytkownika, który dane wprowadził (z tablicy G_UZYTKOWNIK) nie używany przez Wapro Mag
UZYTKOWNIK_MODYFIK	Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował (z tablicy G_UZYTKOWNIK) nie używany przez Wapro Mag
KOD_PRACOWNIKA	Numer pracownika w systemie księgowym
ZDJECIE	Zdjęcie pracownika w postaci elektronicznej
UWAGI	Miejsce na dowolny opis osoby
GANG	Flaga techniczna określająca, że zapis pochodzi z systemu kadrowo płacowego Wapro Gang

Tablica ADRESY_PRACOWNIKA

Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_PRAC	Identyfikator adresu (unikatowy)
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują
KRAJ	Kraj
WOJEWODZTWO	Województwo
POWIAT	Powiat
GMINA	Gmina
ULICA	Ulica
NR_DOMU	Numer domu
NR_LOKALU	Numer lokalu
MIEJSCOWOSC	Miejscowość
KOD_POCZTOWY	Kod pocztowy
POCZTA	Poczta
SKRYTKA	Skrytka pocztowa
TELEFON	Numer telefonu
FAKS	Numer faksu
E_MAIL	Adres poczty elektronicznej
TYP_ADRESU	Identyfikator rodzaju adresu:M- adres zamieszkania, Z- adres zameldowania, K- adres do korespondencji

Tablica URZEDY_PRACOWNIKA

Tablica zawiera powiązanie urzędów skarbowych z osobami zatrudnionymi.

Nazwa	Opis
IDENTYFIKATOR	Identyfikator powiązania (unikatowy)
ID_URZEDU	Identyfikator urzędu skarbowego osoby (z tablicy URZEDY)
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują

Tablica KONTRAHENT

Tablica zwiera listę kontrahentów firmy. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.

Nazwa	Opis
ID_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_FIRMY	Identyfikator firmy - klucz obcy tabeli Firma
ID_TABELI_ODSETEK	Identyfikator domyślnej tabeli odsetek
ID_RACHUNKU	Identyfikator domyślnego rachunku bankowego
ID_KLASYFIKACJI	Identyfikator domyślnej klasyfikacji
NAZWA	Unikalna nazwa kontrahenta
SYM_KRAJU	Symbol kraju - klucz obcy tabeli Kraje
ID_PLATNIKA	Identyfikator innego kontrahenta, który jest płatnikiem dla tego kontrahenta
WOJEWODZTWO	Część adresu kontrahenta
NAZWA_PELNA	Pełna nazwa kontrahenta
ODBIORCA	Czy kontrahent jest odbiorcą
DOSTAWCA	Czy kontrahent jest dostawcą
NIP	NIP
REGON	Regon
PLATNIK_VAT	Czy kontrahent jest płatnikiem VAT
KOD_KONTRAHENTA	Nr analityki kontrahenta w planie kont
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
ADRES_WWW	Adres strony www
NIPL	NIP w postaci liczby (bez kresek)
ZGODA_NA_PRZETWARZANIE	Flaga określająca czy kontrahent wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych
KTO_WPISAL	Identyfikator użytkownika który dodawał rekord
KTO_POPRAWIL	Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił record
ADRES_EMAIL	Adres e-mail
KontrahentUE	Kontrahent posiadający NIP UE
SYM_KRAJU_KOR	Część adresu do korespondencji
KOD_POCZTOWY_KOR	Część adresu do korespondencji
MIEJSCOWOSC_KOR	Część adresu do korespondencji
ULICA_LOKAL_KOR	Część adresu do korespondencji
WOJEWODZTWO_KOR	Część adresu do korespondencji
PESEL	PESEL
DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA	Nazwa dokumentu tożsamości
DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER	Numer dokumentu tożsamości
DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ	Organ wydający dokument tożsamości
RAKS_KOD_KONTRAHENTA	Nr analityki kontrahenta z systemu Raks
BLOKOWANIE	Pole techniczne
ZABLOKOWANY	Pole techniczne
MP	Kontrahent rozliczający się metodą kasową
KLUCZ	Pole techniczne do wyszukiwania zawiera sklejone dane adresowe i identyfikacyjne kontrahenta
VAT_CZYNNY	Podatnik VAT czynny
UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM	Utworzony w systemie zewnętrznym
TELEFON_FIRMOWY	Nr telefonu firmowego
POWIAT	Część adresu kontrahenta
POWIAT_KOR	Część adresu do korespondencji

Tablica ADRESY_KONTRAHENTA

Tablica zawiera historię adresów kontrahenta.

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_KONTRAHENTA	Identyfikator tablicy KONTRAHENT
DATA_OD	Data obowiązywania adresu
NAZWA_PELNA	Nazwa pełna kontrahenta
SYM_KRAJU	Część adresu kontrahenta
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
WOJEWODZTWO	Część adresu kontrahenta
POWIAT	Część adresu kontrahenta
NIP	NIP

Tablica KONTAKT

Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.

Nazwa	Opis
ID_KONTAKTU	Klucz główny
ID_KONTRAHENTA	Identyfikator tablicy KONTRAHENT
NAZWISKO	Nazwisko
IMIE	Imię
TYTUL	Tytuł
STANOWISKO	Stanowisko
TEL	Numer telefonu
TEL_KOM	Numer telefonu
FAX	Numer faksu
E_MAIL	Adres e-mail
UWAGI	Uwagi
DOMYSLNY	Oznaczenie domyślnego kontaktu
SMS_ZGODA	Zgoda na wysyłanie SMS
GG_NR	Numer komunikatora
SKYPE_NR	Numer komunikatora

Tablica KONTAHENT_POMOCNICZY

Tablica zawiera listę kontrahentów pomocniczych (na potrzeby VAT przy sprzedaży gotówkowej) firmy.

Nazwa	Opis
ID_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_FIRMY	Identyfikator firmy - klucz obcy tablicy Firma
NAZWA	Unikalna nazwa skrócona
NAZWA_PELNA	Nazwa pełna
NIPL	Nip kontrahenta
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
NIPL	Nip kontrahenta same cyfry
ADRES	Adres kontrahenta
DOS_KOD	Numer analityki po konwersji z wersji DOS

Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY

Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów

Nazwa	Opis
DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO	Przechowuje dane binarne dokumentu

Tabela AKTYWNOSC_UZYTKOWNIKA

Tabela przechowuje informacje o wprowadzaniu i modyfikacji danych kontrahenta i pracownika odpisywane są w tabeli AKTYWNOSC_UZYTKOWNIKA w korespondencji z tabelą UZYTKOWNIK, która zawiera informacje o operatorze program

Nazwa	Opis
ID_AKTYWNOSCI	Klucz główny
ID_UZYTKOWNIKA	Identyfikator użytkownika korespondencja z tabelą UZYTKOWNIK
ID_FIRMY	Identyfikator firmy korespondencja z tabelą FIRMA
ID_MAGAZYNU	Identyfikator magazynu korespondencja z tabelą MAGAZYN
ID_ZAPISU	Identyfikator tabeli której operacja dotyczy
TYP_ZAPISU	Identyfikator kartoteki której operacja dotyczy
SYSTEM
KONTRAHENT
PRACOWNIK
ROZRACH
DOK_FIN
DOK_ROZ
KOD_OPERACJI	Rodzaj operacji: 1 - dodawanie zapisu,2 - poprawianie zapisu, 3 - usuwanie zapisu, 4 - wejście do systemu, 5 - wyjście z systemu
IDENTYFIKATOR_OPISOWY	Opis operacji
DATACZAS	Data i czas systemowy operacji
TYP_ZAPISU	Nieużywane